FILKOM UB Cipatakan Portal Informasi Layanan Kemahasiswaan

MALANG, TABLOIDJAWATIMUR.COM – Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya (UB) Malang, Jawa Timur, melalui bagian kemahasiswaan, menciptakan Portal Informasi Layanan Kemahasiswaan (PORSKI). Laman ini berbasis web yang diintegrasikan dengan fitur google form.

IDE dan gagasan dari PORSKI ini berasal dari Hermawan Dwi Putra, SH., MH, selaku tenaga kependidikan bagian kemahasiswaan dan bimbingan dari Dyah Anggraeni, SE, selaku Koordinator Tata Usaha FILKOM. “PORSKI sangat membantu layanan kemahasiswaan, apalagi di masa pandemi saat ini, sehingga memudahkan mahasiswa mengurus berkas administrasi,” kata Hermawan, Sabtu (29/05/2021) siang.

Dia menambahkan, tujuan PORSKI dari sisi bagian kemahasiswaan, menciptakan sistem untuk merekap data pengajuan dari mahasiswa sesuai standar yang ditetapkan fakultas. Data tersebut tersimpan dengan rapi pada google drive  Simkatmawa, Sakip, dan Indeks Kinerja Utama (IKU),  serta akreditasi.

Selain itu,  dari sisi pegawai kemahasiswaan,  akan mempermudah dalam membuat laporan capaian kinerja pegawai serta menciptakan efisiensi waktu dalam proses pengajuan sampai selesai.

Sedangkan dari sisi mahasiswa, terciptanya proses manajemen pengajuan berkas kemahasiswaan contohnya dalam mendaftar dan mengetahui antrian wisuda sehingga mahasiswa dapat setiap waktu mengetahui dan memonitor perkembangan status antrian wisudanya. “PORSKI juga memberikan kepastian atau informasi yang valid mengenai info wisuda melalui website resmi fakultas,” ujarnya.

Hermawan menjelaskan,  ide untuk menciptakan PORSKI ini berasal dari kurangnya pengumuman secara informatif kepada mahasiwa tentang pendaftaran dan proses serta info antrian wisuda di lingkup fakultas, sehingga mahasiswa tidak dapat memantau pengajuan wisudanya.  (div/mat)